보안전자팩스솔루션

OfficeGate

편리한 팩스 업무와 정보유출방지를 위한 친환경 보안전자팩스 솔루션

OfficeGate

개요

종이 한 장 없이도 팩스 송·수신이 가능한 친환경 보안전자팩스(Linux 기반)

· 보안전자팩스 OfficeGate는 공공/금융/일반 기업의 개인정보 보호 환경에 적합한 전자팩스 솔루션 입니다.

· 팩스 발송시 결재승인 기능, 보안솔루션 연동, 개인정보 및 송수신 파일에 대한 암호화 등을 지원 합니다.

구성도

구성도

주요기능

송신기능 · 송신부가기능 · 수신기능 · 수신부가기능 · 관리콘솔기능 등 5가지 주요기능으로
사용자 프로그램, 관리자 프로그램(통합관리콘솔)을 제공

송신 사용자 프로그램

송신 사용자
프로그램

송신기능

간편 팩스 보내기

업무 중 단일 팩스 번호로 빠르게 전송

송신함 관리 

송신 문서 상태 조회 및 보관규칙으로 분류 보관 관리

대량 동보 전송 

다수의 수신자에게 동시에 전송

송신부가기능

전송 알림

팩스 전송 시 메신저, SMS, 메일 등의 매체로 전송 알림

예약 전송

사용자가 원하는 시간에 예약 전송

문서 편집기

미리보기, 스템프, 결재인, 레이아웃, 타이틀 입력 등 문서 편집

개인 · 공용 발신함

사용자/부서/공용 등 송신 팩스함 자료 관리

수신 사용자
                        프로그램

수신 사용자
프로그램

수신기능

수신함 관리

수신 문서 조회 및 보관 규칙으로 팩스 분류 보관 관리

미리 보기

수신된 팩스 문서를 웹에서 바로 확인

스팸 관리

스팸 팩스 등록, 삭제 등 관리

수신부가기능

수신 알림

팩스 수신 시 E-Mail, SMS등을 통해 팩스 수신 알림

자동 회신

자동 회신으로 등록된 팩스 번호에서 팩스 수신 시 자동 회신

수신 거부

관리자가 등록한 팩스 번호는 수신을 차단

관리자 프로그램

관리자
프로그램

관리 콘솔 기능
(관리자 프로그램)

환경 설정

조직도/사용자/사서함설정, 재전송, 백업, 우선순위 등 환경설정

시스템 관리

각 영역별 시스템 상태 및 각 시스템 內 채널상태/백업관리 등

통계 관리

시간별/일별/월별, 부서별/사용자별 트래픽 관리

운영 사서함 관리

사용자/부서/공용팩스 사서함 상태/조회 관리

특장점

기존 팩스 기기 단점을 보완하여 자료 보안강화와 비용 절감등 업무의 효율 극대화

팩스 문서 분실방지암호화

  • 팩스 문서를 종이가 아닌 전자문서로 보관하여 중요한 팩스 문서의 분실을 방지

    사용자 정보 암호화, 송수신 파일 암호화, 서버간 통신 암호화 자료가 유출되어도 내용 확인 불가

알리미를 이용한 편리한 팩스 알림

  • 팩스 송·수신 시 알리미(메일, SMS등)를 이용하여 간편하게 팩스 송신을 상대에게 알리고 팩스 도착 확인

    웹 알리미를 이용하여 실시간 송수신 팩스 확인

전자문서에 스탬프 찍기 (이미지 에디터)

  • 발송인, 직인 등을 스탬프 이미지로 만들어 발송될 전자문서에 적용하여 보냄으로 기존 종이 문서에 직인 등을 찍어 보내는 것과 동일한 환경을 구현

전자팩스 자료 암호화

  • 사용자 정보 암호화, 송수신 파일 암호화, 서버간 통신

  • 암호화 자료가 유출되어도 내용 확인 불가

스팸 팩스 필터링송수신 거부

  • 스팸 팩스 필터링 기능으로 스팸 팩스 분리

    송수신 거부 기능으로 팩스에 대한 송수신 차단 기능

Linux 기반 전자팩스 솔루션

  • Microsoft 라이선스 비용 절감 (OS, DBMS 등)

    보안 업데이트에 대한 취약성 강화

    윈도우 및 Linux 기반에 대한 Stand Alone 서버 제공 가능

편의성 강화

  • 사용자 편의성이 강화된 WEB UI

  • 관리자페이지를 통한 모니터링, 통계기능, 권한 제어

  • 인사 DB연동을 통한 사용자 자동 관리

  • 업무관련 시스템 연동 API 제공

  • PDF 및 이미지 다이렉트 변환

개인정보 검출 보안 강화

  • 개인정보 유출 통제
    (승인 결재, 개인정보 검출 솔루션 탑재)

  • 송수신 문서 암호화 저장 (AES 256bit)

  • 프로세스간 암호화 통신

  • 사용자별, 팩스번호별, 팩스 수신 권한 관리를 통한 통제

  • ActiveX 미사용

보안 전자팩스의 필요성

팩스 송수신
업무의 편의성

  • - 개인 PC를 통해 팩스 전송 및 수신 확인

팩스기기 운영
비용 절감

(종이, 팩스기기 관리, 인력)

  • - 출력 용지 감소, 팩스 기기 운영비용
    절감, 불필요한 인력 절감

개인정보 및
기업의 중요 자료
유출 감시

  • - 팩스 송신시 승인 결재 기능
  • - 개인정보 검출을 통한 문서 유출 통제

레퍼런스

OfficeGate 보안전자팩스 납품 및 구축 래퍼런스 보유

  • 레퍼런스
  • 레퍼런스
  • 레퍼런스

특허 · 인증

특허 및 인증

제품명 인증 인증번호 인증기관
OfficeGate IEV-FAX v2.0 GS 인증 10-0049 한국정보통신기술협회
officeGate Lite 방송통신기기인증 HIK-OFFICEGATELITE(A) 전파연구소
내용 증서번호 수여기관
행정업무용 소프트웨어 선정확인서 2010-10-028 한국정보통신기술협회
직접생산 확인증명서 제 2010-29525 호 중소기업중앙회
프로그램 등록증 제 157270 호 한국저작권위원회

제품군

구분 OfficeGate Standard OfficeGate Premium OfficeGate Enterprise
대상 관공서, 지자체, 일반기업 관공서, 지자체, 대기업 금융, 대기업, 통신사 등
채널 수 8ch, 16ch 30ch, 60ch, 120ch 120ch 이상
방식 Analog Digital Digital
구성 Sever Type (Rack) Sever Type (Rack) Sever Type (Rack)
권장 인원 50 ~ 150 명 150 ~ 2,000 명 2,000명 이상

전자팩스 문의 연락처

부서 담당자 연락처 E-MAIL
사업본부 김영산 본부장 02-2082-0890 kys@hanssak.co.kr